Smart Docs
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Overview
Smart Docs is an intelligent document processing system that leverages large language model (LLM) APIs and OCR techniques to extract structured data from unstructured documents such as PDFs and images.
The project is designed as a scalable, end-to-end pipeline that combines modern web technologies with AI-based perception, enabling automated parsing of invoices, forms, and contracts into clean, structured JSON outputs.
Motivation
Many real-world workflows rely on manual document processing, which is time-consuming, error-prone, and difficult to scale. Smart Docs addresses this by combining:
- Vision-capable LLMs for semantic understanding
- OCR pipelines for text extraction
- Cloud-based infrastructure for scalability
The goal is to build robust systems that bridge unstructured data and structured information pipelines.
Key Features
- AI-powered OCR — Extract text and structured data from images and PDFs using LLM vision APIs
- Real-time processing — Live status updates using Firebase
- Structured extraction — Convert documents into clean JSON schemas
- Document storage — Upload, organize, and retrieve files via Firestore
- Authentication & permissions — Role-based access using Firebase Auth
- Responsive UI — Fully functional across desktop and mobile
Architecture
📄 Upload document
↓
🔥 Firebase Storage
↓
🧠 LLM API (vision model)
↓
📊 Structured JSON output
↓
🗄️ Firestore (storage & retrieval)
Descripción general
Smart Docs es un sistema de procesamiento inteligente de documentos que aprovecha APIs de modelos de lenguaje grandes (LLM) y técnicas de OCR para extraer datos estructurados de documentos no estructurados como PDFs e imágenes.
El proyecto está diseñado como un pipeline escalable de punta a punta que combina tecnologías web modernas con percepción basada en IA, permitiendo el análisis automatizado de facturas, formularios y contratos, convirtiéndolos en salidas JSON limpias y estructuradas.
Motivación
Muchos flujos de trabajo reales dependen del procesamiento manual de documentos, lo cual consume tiempo, es propenso a errores y difícil de escalar. Smart Docs aborda esto combinando:
- LLMs con capacidad de visión para comprensión semántica
- Pipelines de OCR para extracción de texto
- Infraestructura en la nube para escalabilidad
El objetivo es construir sistemas robustos que conecten datos no estructurados con pipelines de información estructurada.
Características clave
- OCR potenciado por IA — Extrae texto y datos estructurados de imágenes y PDFs usando APIs de visión de LLMs
- Procesamiento en tiempo real — Actualizaciones de estado en vivo usando Firebase
- Extracción estructurada — Convierte documentos en esquemas JSON limpios
- Almacenamiento de documentos — Sube, organiza y recupera archivos vía Firestore
- Autenticación y permisos — Acceso basado en roles usando Firebase Auth
- Interfaz responsiva — Totalmente funcional en escritorio y móvil
Arquitectura
📄 Subir documento
↓
🔥 Firebase Storage
↓
🧠 API de LLM (modelo de visión)
↓
📊 Salida JSON estructurada
↓
🗄️ Firestore (almacenamiento y recuperación)